十堰人社：高校毕业生人事档案服务指南 附电话

人事档案是个人求学、就业、政审、职称评定、社保办理的核心凭证，严禁个人私自保管、拆封、涂改档案。本指南专为高校学子量身打造，助力大家顺畅离校、安心就业。

1.档案小科普：为什么要重视人事档案？

人事档案是记录个人政治面貌、学习经历、奖惩情况、职业履历的原始材料，是国家档案和信用体系的重要组成部分，关乎每一位学子的职业发展：

考公考研、国企入职：政审考察、资格审核必备依据。

职称评定、资格认证：学历履历核查、业绩认定核心材料。

社保办理、退休核算：工龄认定、待遇核定关键凭证。

出国政审、入党参军：身份核查、背景审查必备资料。

2.高校毕业生毕业后，个人档案去哪里？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案。

其中，到机关、国有企事业单位就业的，转递至就业单位。

到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业和人才服务机构。

暂未就业的，根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

3.档案转递（离校必办）

确认存档地址：可选择户籍地或就业创业地公共就业和人才服务机构，提前获取详细接收地址、联系人、联系电话。

学校统一转递：毕业前向学校提交存档意向，由学校按规定渠道转递档案。

档案查询核实：档案寄出后，通过公共就业和人才服务机构官网、公众号、线下窗口查询归档状态。

4.存档后相关服务

档案再次转递（调动/升学必办）

办理材料：本人有效身份证、拟接收单位开具的调档函。

办理流程：线上(官网/公众号)申请或线下窗口提交→审核材料→档案密封转递→回执反馈。

办结时限：材料齐全，3-10个工作日内完成转递。

档案材料补充归档

毕业后个人学历提升、职称评定、党团材料、劳动合同、奖惩证明等新材料，需由材料出具单位密封后，通过正规渠道转递至档案管理机构办理归档，或本人持密封材料、身份证现场办理归档，严禁私自拆封材料。

档案查借阅与证明出具

个人查询：凭身份证查询档案状态、存放信息，不可查阅本人档案内页。

单位查阅：2名及以上中共党员持单位介绍信、经办人身份证办理。

证明开具：凭身份证或单位介绍信申请出具存档证明、履历证明等，用于就业、考研、公证等场景。

5.办理方式：线上+线下双通道

线下办理。档案存放地公共就业和人才服务机构服务窗口，携带本人有效身份证原件;代办需提供双方身份证+授权委托书。

线上办理。关注档案存放地公共就业和人才服务机构公众号/登录政务服务平台(如：湖北省政务服务网、鄂汇办APP)，在线办理档案查询、调档申请、证明开具等业务，实时查看办理进度，部分业务支持邮寄送达。

6.避坑指南：常见误区与禁忌

严禁行为：严禁个人保管档案、严禁私自拆封档案、严禁涂改伪造档案材料、严禁非授权机构保管人事档案

误区1：档案自带没关系→个人自带档案不予接收，需退回学校重新密封转递

误区2：档案没用不用管→档案缺失会影响考公、入职、退休等关键事项

误区3：随时可以补档案→关键材料补办流程繁琐，务必妥善保管档案流转轨迹

误区4：存档要收费→公共就业和人才服务机构档案服务全程免费，无保管费、转递费、查阅费

十堰市公共就业和人才服务机构

编辑：万林